(dot. formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej https://ordergroup.co/)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Order Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 25 00-021 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 0000489590, NIP: 5223011641, REGON: 147025032.
Z Administratorem danych możesz skontaktować się w następujący sposób:
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), w związku z czym we wszelkich sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Twoje dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie za pomocą formularza kontaktowego udostępnionego na stronie internetowej prowadzonej pod adresem: https://ordergroup.co/.
Administrator w związku ze skorzystaniem przez Ciebie z formularza kontaktowego pozyskuje i przetwarza następujące dane: Twój adres e-mail. Administrator może także gromadzić i przetwarzać dane osobowe osób korzystających ze strony dostępnej pod adresem https://ordergroup.co/ i jej podstron w tym adres IP lub innych identyfikatorów oraz informacji gromadzonych za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii) - w sytuacjach opisanych szczegółowo w Polityce prywatności.
Twoje dane wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na nawiązany z Administratorem kontakt/przesłaną wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (jeżeli treść wysłanej do Administratora wiadomości będzie dotyczyć takich żądań), lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie prawidłowej obsługi komunikacji oraz udzielanie odpowiedzi na kierowane do Administratora zapytania, które nie dotyczą zawarcia umowy z Administratorem. Okres przechowywania danych: Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do odpowiedzi na zapytanie lub udzielenia informacji, nie dłużej niż przez okres 12 mc od dnia zakończenia prowadzenia korespondencji. Po upływie czasu przechowywania dokumentacji dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Z uwagi na konieczność wywiązania się z ciążących na Administratorze obowiązków prawnych oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizacji Administratora Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług poczty elektronicznej, usług hostingowych i chmurowych, firmom kurierskim, serwisantom), podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, podatkowe lub księgowe w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług, podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zwłaszcza sądom i organom władzy publicznej - w przypadku wskazanym przez odpowiednie przepisy prawa.
Udostępnianie Twoich danych zawsze będzie miało miejsce jedynie w niezbędnym zakresie - zarówno w kontekście zakresu udostępnionych danych jak i czasu trwania udostępniania.
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Może jednak dojść do przekazania danych poza EOG w sytuacji korzystania przez Administratora z usług dostawców narzędzi informatycznych (np. usług poczty elektronicznej, systemów wspierających komunikację lub hostingu), którzy mogą przechowywać lub przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie pod warunkiem zapewnienia jednego z mechanizmów bezpieczeństwa przewidzianych w RODO, w szczególności: gdy dostawca uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework (DPF), co potwierdza jego przestrzeganie zasad adekwatnej ochrony danych osobowych, lub na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską wraz z dodatkowymi środkami bezpieczeństwa stosowanymi przez dostawcę. Lista podmiotów certyfikowanych w ramach DPF dostępna jest pod adresem: https://www.dataprivacyframework.gov/.
Administrator zapewnia Ci prawo:
W szczególnych sytuacjach możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub interes publiczny.
W takim przypadku, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy mogli przetwarzać Twoich danych objętych
sprzeciwem, chyba że wykażemy, iż istnieją:
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych następuje na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, w każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcia zgody możesz dokonać wysyłając wniosek listownie lub pisząc do niego wiadomość email (numer i adresy podane w pkt. I powyżej).
Możesz skorzystać z praw o których mowa w pkt. VII-IX wysyłając wniosek listownie lub pocztą elektroniczną (adresy podano w pkt. I powyżej). Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do złożenia wniosku, Administrator może poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie Twojej osoby. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje kiedy można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa, a możliwość skorzystania z uprawnienia zależeć będzie, np. od podstawy prawnej wykorzystywania danych oraz od celu ich przetwarzania.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.
W toku przetwarzania Twoich danych, nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać w stosunku do Ciebie skutki prawne lub w inny istotny sposób na Ciebie wpływać.
Korzystanie z formularza kontaktowego jest całkowicie dobrowolne. Brak podania wymaganych w formularzu danych, tj. adresu e-mail, uniemożliwi jednak nam udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie. W takim przypadku nie będzie możliwe skorzystanie z usługi przesłania zapytania do Administratora ani otrzymanie od nas informacji zwrotnej.